Conservación
Ayuda a proteger documentos físicos ya organizados frente a manipulación y deterioro.
Encuadernación de archivo físico en Bogotá
Cotiza archivo físico con tomos, identificación visible y entrega o recogida según viabilidad.
Para
Empresas
Oficinas
Archivo físico
Documentos
SERVICIO
Para qué sirve encuadernar archivo físico
Para documentos físicos ya organizados por el cliente que necesitan conservarse por tomos, series o periodos, con identificación visible para consulta posterior.
Consulta
Facilita ubicar tomos por periodo, serie, área o tipo de soporte.
Presentación
Permite manejar material empastado e identificado para consulta administrativa.
DOCUMENTOS
Documentos físicos que puedes conservar
Documentos administrativos
Actas
Contratos
Carpetas empresariales
Correspondencia física
Soportes de gestión
Series documentales
Expedientes internos
Documentos por periodo
Archivo de consulta
ACABADOS
Tomos, identificación y conservación
El acabado se define según volumen, uso, consulta, conservación e identificación requerida.
Tomos por serie o periodo
Los tomos pueden agrupar documentos entregados por fechas, áreas, consecutivos o grupos de consulta.
Lomo y portada
La identificación puede incluir área, periodo, tipo de documento, rango o numeración.
Cubierta o material
Se revisa el material según manipulación, volumen y nivel de conservación requerido.
Consulta física
El empaste identificado busca facilitar ubicación, manejo y consulta posterior del archivo.
COTIZACIÓN
Datos para cotizar archivo físico
Datos básicos para revisar alcance, valor y entrega antes de confirmar.
Tipo de documento
Indica si son actas, contratos, carpetas, expedientes, correspondencia u otro archivo físico.
Tomos e identificación
Indica si el material ya viene separado por periodo, serie, área, rango, numeración o lomo identificado.
Cantidad y entrega
Cuéntanos volumen aproximado, cantidad de tomos y si requieres entrega o recogida.
PROCESO
Cómo funciona el servicio de archivo físico
Nos das los datos
Indicas tipo de documento, volumen aproximado, tomos e identificación requerida.
Revisamos el alcance
Validamos formato, cantidad, tomos, marcación y condiciones de entrega o recogida.
Confirmamos condiciones
Te indicamos valor, tiempos posibles y condiciones del pedido.
Producción y entrega
Coordinamos empaste, identificación, entrega o recogida si aplica.
FAQ
Preguntas frecuentes
Resolvemos los puntos clave antes de iniciar.
Documentos administrativos, actas, contratos, expedientes, carpetas y series documentales físicas.
Sí. El material debe entregarse previamente organizado por el cliente; se revisan tomos, identificación y condiciones del trabajo.
Sí, según el tipo de tomo, material y viabilidad del trabajo.
Depende del volumen, cantidad de tomos, acabado, identificación y condiciones de entrega o recogida.
Puede coordinarse según zona, cantidad y viabilidad del pedido.
Solicita cotización para archivo físico
Envíanos los datos del archivo y revisamos tomos, identificación y entrega según viabilidad. El material debe entregarse previamente organizado.
